活動申請・届出

課外活動について

諸手続一覧

課外活動において諸行事や大会出場等をする場合は、下記の手続きが必要となります。取扱窓口は、学生課(学生・厚生・体育事務係)となります。

種類 備考
学生団体設立願 責任者は、会の名称・目的・指導教員・規約・役員などを所定の用紙に明記して届け出てください。
学生団体変更届(願) 団体の名称・目的・指導教員・規約・役員などに変更があった場合には、速やかに所定の用紙に明記して願い出てください。
合宿・遠征・大会出場届 大学公認の団体として試合出場または合宿遠征をする場合は、必ず事前に届け出てください。また、大会出場用診断書が必要な場合は、速やかに保健室にご相談下さい。
開催願 責任者は所定の用紙に必要事項を記入し、2週間前までに届け出てください。
学校備品借用願 所定の用紙に記入の上、備品を使用する3日前までに願い出てください。
文書・ポスター立看板等の掲示
  1. ポスターあるいは立看板を掲示する場合は、事前に指導を受けてから届け出てください。
  2. 文書を掲示する場合は団体名、責任者名を記載し、掲示文の写しを添えて届け出てください。
  3. 期限後は速やかに取り去ってください。
印刷物配付 責任者は当該物品を添えて届け出てください。配付時間・場所等については事前に指示を受けてください。
臨時駐車許可願 課外活動で機材等を運搬するために学内へのに駐車を希望する場合は、3日前までに所定の用紙に記入して願い出てください。
援助願 課外活動団体が発行する機関誌、各種催し物、大会出場等に対しても援助を行っておりますので、学生課(学生・厚生・体育事務係)に相談してください。
負傷発生報告書 学内外において正課・課外活動中および通学途中で負傷した場合は、速やかに届け出てください。詳しくは、「学生教育研究災害傷害保険制度」および「東北学院大学学生医療補助内規」を参照してください。
暖房器具使用許可願 10月から11月初旬に各キャンパス学生課(学生・厚生・体育事務係)掲示板にて手続き方法をお知らせいたします。
教室借用願
  1. 教室を借用する場合は、所定の用紙に記入の上、使用日の2週間前から3日前までの間に申し込んでください。ただし、休日、祭日は原則として使用できません。
  2. 申込受付時間と使用可能時間については下表を参照してください。申し込みの際には、学生証を提示してください。
    申込受付時間 使用可能時間
    土樋キャンパス 10:50〜21:00
    (土曜日 10:50〜18:00)
    10:50〜20:55
    (礼拝時間を除く)
    多賀城キャンパス 10:50〜16:00
    (土曜日 10:50〜12:00)
    10:50〜20:00
    (礼拝時間を除く)
    泉キャンパス 10:50〜16:00
    (土曜日 10:50〜12:30)
    12:20〜19:30
    (礼拝時間を除く)
  3. 授業および研究室活動に支障のない範囲内で教室を貸し出しします。
  4. 集会終了後は、責任をもって清掃を行い原状に復するものとします。
  5. 教室備品を紛失または破損した場合は、すみやかに学務係または学事課へ届け出てください。
  6. やむをえず大学で使用する場合には、教室の変更または明け渡しをしてもらう場合があります。
  • (注1)長期休暇中の教室借用については、別に掲示でお知らせします。
  • (注2)ゼミで借用する場合は、直接学務係または学事課で手続きしてください。
  • (注3)工学部については工学部大学要覧を参照してください。
設置・設営願 テントや長机等を学校内に設置・設営する場合には、事前に各キャンパス学生課(学生・厚生・体育事務係)で指導を受けてから所定の用紙に記入した上で届け出てください。
90周年記念館使用願 所定の用紙に必要事項を記入の上、使用日の3日前までに申し込んでください。なお、ホールを使用する際に電気技術職員を必要とする場合は、2週間前までに手続きを行ってください。詳しくは「東北学院大学90周年記念館使用規程(抄)」を参照してください。
コミュニティセンター使用願 所定の用紙に必要事項を記入の上、会議室ならびに練習室等の使用日の3日前までに申し込み許可を得てください。詳しくは、「東北学院大学コミュニティセンター使用規程(抄)」を参照してください。ただし、ホール使用の場合は目安として3日前までに申し込んでください。
体育館使用願(泉体育事務室工学部学生係土樋体育館事務室) 「東北学院大学泉キャンパス体育館学内使用規程(抄)」および「東北学院大学工学部体育館学内使用規程(抄)」ならびに「東北学院大学土樋キャンパス体育館学内使用規程(抄)」を参照してください。
グラウンド借用願(泉体育事務室工学部学生係土樋学生課) 総合運動場、工学部グラウンドは使用する1ケ月前までに、所定の用紙に必要事項を記入の上、申し込んでください。総合運動場と笠神グラウンドの申込み窓口は泉体育館事務室です。総合運動場については「東北学院総合運動場使用規程(抄)」を参照してください。
プール使用願 「東北学院プール使用規程(抄)」を参照してください。
総合運動場管理センター合宿施設使用願(泉体育事務室) 所定の用紙に必要事項を記入の上、使用の1カ月前までに申し込んでください。
詳しくは、「東北学院総合運動場管理センター合宿施設使用規程(抄)」を参照してください。
このページの内容に関するお問い合わせ
東北学院大学 学生部学生課
〒980-8511 宮城県仙台市青葉区土樋一丁目3-1
TEL.022-264-6471 FAX.022-264-6473
E-mail:gakusei@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
授業・学生生活
  • 東北学院ポータル My TG
  • 情報処理センター
  • 奨学金制度
  • 東北学院大学 学生会
  • TG MIND
  • 東北学院大学 後援会
  • 東北学院大学災害ボランティアステーション
  • ラーニング・コモンズ「コラトリエ」