課外活動について
諸手続一覧
課外活動において諸行事や大会出場等をする場合は，下記の手続きが必要となります。取扱窓口は，学生課(学生厚生係)となります。
| 種類 | 備考 |
| 学生団体設立願 | 責任者は、会の名称・目的・指導教員・規約・役員などを所定の用紙に明記して届け出てください。 |
| 学生団体変更届(願) | 団体の名称・目的・指導教員・規約・役員などに変更があった場合には、速やかに所定の用紙に明記して届け出てください。 |
| 合宿・遠征・大会出場届 | 大学公認の団体として試合出場または合宿遠征をする場合は、指導教員自署の上出発1週間前に届け出てください。また、大会出場用診断書が必要な場合は、速やかに保健室にご相談下さい。また、大会出場用診断書が必要な場合には速やかに保健室にご相談ください。 |
| 開催願 | 責任者は所定の用紙に必要事項を記入し、開催日の2週間前までに指導教員自署の上届け出てください。 |
| 学校備品借用願 | 所定の用紙に記入の上、備品を使用する3日前までに願い出てください。 |
| 文書・ポスター立看板等の掲示 |
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| 印刷物配付 | 責任者は当該物品を添えて届け出てください。配付時間・場所等については事前に指示を受けてください。 |
| 臨時駐車許可願 | 課外活動で機材等を運搬するために学内に駐車したい時は、3日前までに所定の用紙に記入して願い出てください。 |
| 援助願 | 課外活動団体が発行する機関誌、各種催し物、大会出場等に対しても援助を行っておりますので学生課(学生厚生係)に相談してください。 |
| 負傷発生報告書 | 学内外において正課・課外活動中および通学途中で負傷した場合は、速やかに届け出てください。詳しくは、「学生医療費補助内規」および「学生教育研究災害傷害保険制度」を参照してください。 |
| 暖房器具使用許可願 | 10月から11月初旬に各キャンパス学生課（学生厚生係）掲示板にて手続き方法をお知らせいたします。（注）工学部は「火気使用許可願」となります。 |
| 教室借用願 |
(注1)長期休暇中の教室借用については、別に掲示でお知らせします。 |
| 設置・設営願 | テントや長机等を学校内に設置・設営する場合には、事前に学生課(学生厚生係)で指導を受けてから所定の用紙に記入した上で届け出てください。 |
| 90周年記念館使用願 | 所定の用紙に必要事項を記入の上、使用日の3日前までに申し込んでください。なお、ホールを使用する際に電気技術職員を必要とする場合は、2週間前までに手続きを行ってください。詳しくは「東北学院大学90周年記念館使用規程（抄）」を参照してください。 |
| コミュニティセンター使用願 | 所定の用紙に必要事項を記入の上、会議室ならびに練習室等の使用日の3日前までに申し込み許可を得てください。詳しくは、「東北学院大学コミュニティセンター使用規程（抄）」を参照してください。 |
| 体育館使用願(泉体育事務室工学部学生係土樋体育館事務室) | 「泉キャンパス体育館学内使用規程（抄）」および「工学部体育館学内使用規程（抄）」ならびに「土樋キャンパス体育館学内使用規程（抄）」を参照してください。 |
| グラウンド借用願(泉体育事務室工学部学生係土樋学生課) | 総合運動場、笠神グラウンド、工学部グラウンドは使用する1ケ月前までに、所定の用紙に必要事項を記入の上申し込んでください。 なお、総合運動場については「東北学院総合運動場使用規程（抄）」を参照してください。 |
| プール使用願 | 「東北学院プール使用規程（抄）」を参照してください。 |
| 総合運動場管理センター合宿施設使用願(泉体育事務室) | 所定の用紙に必要事項を記入の上、使用の1カ月前までに申し込んでください。 詳しくは、「東北学院総合運動場管理センター合宿施設使用規程（抄）」を参照してください。 |
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- 東北学院大学 学生部学生課
- 〒980-8511 宮城県仙台市青葉区土樋一丁目3-1
- TEL.022-264-6471 FAX.022-264-6473
- E-mail：gakusei@staff.tohoku-gakuin.ac.jp
