東北学院大学

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証明書交付・各種申請受付

各種証明書の交付について(卒業生)

個人情報保護法に基づく取り扱いについて

各種証明書の発行に関しましては、個人情報保護の観点から、卒業生ご本人からの申請であることを確認させていただくために、公的機関発行の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート)の提示が必要となりますので、ご理解ご協力をお願いいたします。なお、郵送でのお申し込みに関しましても同様とさせていただきます。

証明書の申請方法について

証明書の申請は、窓口でのお申し込みと郵送でのお申し込みの2通りの方法で受け付けております。お急ぎの場合でも、本人確認および料金受領の面から、電話、FAX、メールでのお申し込みはできませんのでご了承ください。

受付場所 土樋キャンパス
(文・経済・経営・法・二部)
8号館2階 教務課
多賀城キャンパス
(工学部)
1号館2階 学務係
泉キャンパス
(教養学部)
1号館1階 学務係
住所 〒980-8511
仙台市青葉区土樋1-3-1
〒985-8537
多賀城市中央1-13-1
〒981-3193
仙台市泉区天神沢2-1-1
受付日 月~土(日曜日・祝日・振替休日・大学の定める休業日は閉室)
受付時間 月〜金 8:30~16:30 月〜金 8:30~16:30 月〜金 8:30~16:30
8:30~12:00 8:30~12:00 8:30~12:00
電話番号 022-264-6451 022-368-1119 022-375-1141

窓口でのお申し込みの場合

以下の必要書類を窓口までお持ちください。

平成22年3月より、3キャンパスで全学部の証明書を受付、受取できるようになりました。ただし、証明書の種類・卒業年度によりましてはご卒業のキャンパスへおいでいただく方が早くお渡しできます。詳しくは下の表をご覧下さい。

証明書種類 卒業学部 卒業年 卒業キャンパス
以外で受付した
場合の即日受取
卒業証明書 文・経・法・教養学部 昭和55年3月以前卒業生 ×
昭和56年3月以降卒業生
二部(英文・経済) 昭和57年3月以前卒業生 ×
昭和58年3月以降卒業生
工学部 昭和60年3月以前卒業生 ×
昭和61年3月以降卒業生
成績証明書 文・経・法・教養学部 昭和33年3月以前卒業生 ×
昭和34年3月以降卒業生
二部(英文・経済) 昭和37年3月以前卒業生 ×
昭和38年3月以降卒業生
工学部 昭和40年3月以前卒業生 ×
昭和41年3月以降卒業生
申請書

各キャンパスに設置している自動発行機で証明書手数料を納入の上、「申請書」を出力し、必要事項を記入してください。

身分証明書

ご本人確認のため、公的機関発行の身分証明書を提示していただくことになります。ご提示していただきました身分証明書の写しは証明書発行の際のご本人確認以外には利用いたしません。

郵送でのお申し込みの場合

原則として、申請書類に不備がなければ受付日の翌日までには投函いたしますが、証明書の種別、時期によって1週間ほどお時間をいただく場合がありますので、余裕を持ってお申し込みいただきますようご理解ご協力をお願いいたします。

送付先

上記各キャンパス担当課、係までお送りください。

(郵送でのお申込みはご卒業のキャンパスへ書類をお送り下さい。)

必要書類

下記の4点を封書にてお送りください。

ダウンロードした申請用紙もしくは下記の必要事項を記入した任意の用紙
(必要な記載事項)
  • 入学及び卒業された年月
  • 卒業学部・学科名
  • 氏名(ふりがな)
  • 学生番号(ご記憶の場合ご記入ください)
  • 生年月日(西暦)
  • 返送先住所及び郵便番号
  • 連絡先電話番号(日中連絡がとれる番号、携帯電話も含む)
  • 必要な証明書の種類・枚数
  • 厳封(開封無効)の要・不要
公的機関発行の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート)の写し
お送りいただきました身分証明書の写しは、証明書発行の際の本人確認以外の目的には利用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄させていただきます。
証明書発行手数料および返信用郵送料

下記のとおり証明書手数料と返信用郵便料の合計金額分の切手を同封してください。郵便料が不足している場合は不足分を申請者様にご負担いただくかたちで送付させていただきますのでご了承ください。

  1. 証明書手数料
    ※証明書手数料につきましては下記の「証明書種別及び手数料一覧」をご覧ください。
  2. 返信用郵送料 目安 ※速達希望の場合は280円を増額してください。(平成26年4月1日より)
    通常(厳封なし) 厳封あり
    1〜2枚(~25g) 82円 定形 1枚(~25g) 82円 定形
    3〜7枚(~50g) 92円 2〜4枚(~50g) 92円
    8〜16枚(~100g) 140円 定形外 5〜8枚(~100g) 140円 定形外
  3. 合計金額を切手で同封
返信用封筒
定形/長型3号(12cm×23.5cm)に送付先住所・氏名を記入してください。なお、申請枚数が多い場合は定形外の封筒をご用意ください。また、英文の証明書で厳封要の場合も定形外の封筒をご用意ください。

その他の必要事項・留意事項

証明書種別及び手数料一覧
証明書種類 1枚あたりの
手数料
卒業キャンパス
での発行までの
日数
備考
卒業証明書 200円 当日 卒業学部・学科、卒業年月が記載されています。
学業成績証明書 200円 当日 取得した科目名・単位数・点数が記載されています。
(英文)卒業証明書 500円 1週間 ローマ字表記氏名・提出先・使用目的をお知らせください。(英文証明書申込書にて記載欄があります。)(英文)卒業証明書には学位名も記載されます。
(英文)学業成績証明書 500円 1週間
在籍証明書 300円 2日 在籍期間が記載されています。
学力に関する証明書
(旧教員免許用基礎資格・単位修得証明書)
300円 1週間 教員免許を取得・申請するための証明書です。(平成21年度から名称が変更になりました。)免許状1種類につき、1通です。
単位修得証明書 300円 1週間 本学で修得できる教職以外の資格のための証明書です。資格の種類(例:学芸員、社会教育主事など)をお知らせください。種類毎に発行となります。
電気主任技術者資格単位修得証明書 400円 1週間
建築プログラム修了証明書 300円 1週間
一級建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書 400円 1週間
二級建築士試験・木造建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書 400円 1週間
人物証明書 400円 1週間 本学で教員免許を取得された方が教員採用試験の際に使用する証明書です。(求められた場合のみ)
調査書(成績含む) 400円 1週間 提出先からの所定用紙がある場合のみ発行が可能です。
資格取得に係わる証明書について

本学では以下の証明書が発行できます。(発行できる証明書は学部・学科・入学年度により異なります。)

代理人が申請・受取を希望される場合

代理の方が申請・受取を希望される場合は、下記の書類が必要です。(窓口・郵送とも)

  1. 申請者の運転免許証、健康保険証、パスポートいずれかの写し
  2. 申請書(窓口でお申し込みの場合は自動発行機で購入してください)
  3. 委任状(形式は任意ですが、申請者の署名・捺印が必要です)
    委任状 (Word:22KB)
  4. 代理人(委任された方)の運転免許証、健康保険証、パスポートいずれかの提示(郵送でお申し込みの場合は写しを同封してください)
英文証明書を申請される場合

申請される場合は、下記の書類が必要です。

海外在住の方は、できるだけ日本国内の知人を介するなどして日本の郵便切手で手数料・返信用切手代をお支払いください。それが不可能な場合は、証明書料金と郵送料の合計金額を国際返信切手券(IRC;International Reply Coupon…1枚につき130円として換算)にてお送りください。