休学・退学・欠席届等

休学・退学・欠席届等の手続について

休学・退学・欠席届等の手続について

種類 取扱窓口 備考
学生の父母死亡・
火災・入院報告書
学生厚生係学生課 ご父母が亡くなられたり、自宅・アパート・下宿等が火災にあった場合、また、自分が事故・病気等で入院した場合には速やかに届け出てください。代理者による電話でも結構です。
休学願
(学則第14条)
  1. 所定の用紙に記入し願い出てください。
  2. 休学は原則として3カ月以上1カ年以内の期間で認められます。その後、特別の事由がある場合は、引き続き1年を限度として願い出ることができます。
  3. 休学期間は通算して3年を越えることができません。
  4. 休学期間は在学期間に算入されません。
  5. 傷病によって休学する場合は、医師の診断書を添付してください。
  6. 休学中の授業料は、指定された金額を期日まで納入してください。休学期間中の授業料は、休学中の授業料取扱規則によります。

(注) 保証人(親権者)連署の上、捺印を要します。
(注) 休学願は、前期または後期休学の場合は当該学期に開始後3ヶ月以内に、通年休学の場合は前期終了までに提出してください。

復学願
(学則第14条)
学務係教務課
  1. 所定の用紙に記入し願い出てください。
  2. 所定用紙は、休学期間終了前に学務係・教務課より送付します。

(注) 保証人(親権者)連署の上、捺印を要します。

退学願
(学則第18条)
学生厚生係学生課
  1. 所定の用紙に記入し学生証を添えて願い出てください。(ただし、その納入期の納付金は納めていなければなりません)
  2. 病気のために退学する場合は、医師の診断書を添えてください。

(注) 保証人(親権者)連署の上、捺印を要します。

再入学願 学務係
教務課
  1. 再入学は学年始め(4月)に限られます。(年度途中の再入学は認められません)
  2. 所定の用紙に記入し、再入学希望年度前の2月25日までに手続きを完了してください。(ただし25日が土、日の場合は翌週月曜日が手続き締切日となります)

(注) 保証人(親権者)連署の上、捺印を要します。

復籍願 庶務係財務課 納付金を納入した後、復籍願と一緒に復籍料を取扱窓口で納入してください。

(注) 保証人(親権者)連署の上、捺印を要します。

変更届
(本人・保証人とも)
学務係教務課 住所・氏名・電話などに変更のあった場合は、速かに所定の用紙に記入し届け出てください。届出を怠ると重要な連絡ができないこともあります。
授業欠席届 学務係教務課
学生厚生係学生課
病気およびその他の理由により授業を欠席する場合は、所定の欠席届様式によりその理由を明記し、所属キャンパスの教務課・学務係と担当教員に各々1通ずつ提出してください。なお、病気の場合は医師の診断書、忌引の場合は会葬御礼等の証明になるものを添付してください。

(注) 本人の捺印を要します。
(注) 次の場合は、診断書および証明書を添付することにより欠席届を提出することができます。

  1. 本人の病気
  2. 本人の結婚 5日
  3. 兄弟姉妹の結婚 1日
  4. 子女の出生 2日
  5. 父母・配偶者および子の死亡 7日
  6. 祖父母・兄弟姉妹の死亡 3日
  7. 血族の叔父母・甥・姪の死亡 1日
  8. 亡父母の法要 1日
  9. 実習(介護体験実習・博物館実習・社会教育実習・教育実習・日本語教育実習)
  10. 課外活動による大会出場(この場合のみ、学生厚生係・学生課に届け出てください)

(注) 上記以外の理由(就職活動等)で授業欠席届を提出する場合は、下記の書式を参考の上、各自作成し直接担当教員へ提出してください。

試験欠席届 学務係教務課
  1. やむをえない理由で欠席する(した)場合(病気等によりあらかじめ試験を受けられない場合も含む)は所定の試験欠席届に記入し、試験最終日までに届け出なければなりません。病気の場合は、医師の診断書を添付願います。
  2. 就職のための試験欠席は、就職課(係)の証明が必要です。
  3. 課外活動による大会出場のための試験欠席は、学生厚生係・学生課の証明が必要です。

(注) 本人の捺印を要します。

欠席届書式見本

このページの内容に関するお問い合わせ
東北学院大学 学生部学生課
〒980-8511 宮城県仙台市青葉区土樋一丁目3-1
TEL.022-264-6471 FAX.022-264-6473
E-mail:gakusei@staff.tohoku-gakuin.ac.jp