2022年2月17日
退職・退任される方へ
東北学院大学情報処理センター
センター長 杉浦 茂樹
東北学院大学情報システム部
部長 早坂 友行
情報処理センターの各種サービス利用停止（一部継続利用）について（お知らせ）
退職される方の情報処理センターが提供する各種サービス利用停止・データ削除は下記の日程で行われます。
利用停止・データ削除までの利用猶予期間内に、各種サービスのデータのバックアップや退職に伴うメールアドレス変更の通知など、各自で実施いただけますようお願いいたします。
記
１．各種サービスの利用停止・データ削除の日程について
(ア)対象者：退職者（雇用期間満了含む）の方
(イ)対象サービス：情報処理センターの全てのサービス（メール、ウェブ公開他）
(ウ)以下、退職日以降、利用猶予期間を経て、各種サービスの利用停止・データ削除が実施されます。
（１）利用期限：2022年3月31日で退職（雇用期間満了含む）される場合、情報処理センターの各種サービスの正式利用期限は2022年3月31日となりま
す（退職日が利用期限となります）。
（２）利用猶予期間：2022年3月31日（退職日）より180日間。
利用環境：利用猶予期間として、在職時同様各種サービスは利用可能です。
概 要：この期間は、情報処理センターの端末利用やメールの送受信など、在職時同様に利用できます。
（３）利用停止・データ削除：181日以降
利用環境：利用停止・利用者情報は完全削除されます（復旧復元は不可）。
概 要：この日より情報処理センターの各種サービスは利用停止となり、
メールアドレスが無効になります。転送も不可となり、利用者
データ（メール、ホーム等全て）が自動削除されます。
２．各種サービスの継続利用手続について
(ア)対象者：原則、退職後、嘱託・非常勤・採用等で新たに教職員番号が発行される方
に限ります（名誉教授となる方は後日別途ご案内いたします）。
(イ)対象サービス：在職中の教職員番号（統合認証アカウント）で利用していた情報処
理センターのメールサービス(教職員用DEEPMail)およびストレージサービス（個人
用ドライブ、講義用公開ウェブドライブに保存されたデータ）を新たに発行される
教職員番号に基づく統合認証アカウントにデータ移行することで継続利用できます。
したがって、DEEPMailに関しては退職前（在職中）のメールアドレスを継続して利
用することができます。
(ウ)申請手続：
（１）情報処理センター利用申請書記入提出について
新発行の「統合認証アカウント」が、本学担当部課（通常：人事部）より通知
された後、各情報処理センターの窓口にて「情報処理センター利用申請書」に
必要事項を自署記入・押印の上、申請書内の「利用者情報移行作業申請」にチ
ェックを入れ、必要事項を記入し申請してください（データ移行不要の場合は
申請も不要です）。ただし、当該データ移行を希望される場合は、【移行作業
が完了するまで、新発行の統合認証アカウントで前述のサービス（※1、※2）
を利用しない】でください（新アカウント側環境を利用（メールの送受信等）
された状態で移行作業を実施した場合、データが上書きされ、新アカウント側
環境のデータが消失します）。
＜必要事項＞
・在職中の統合認証アカウント（複数ある場合は継続利用したいアカウントを選択）
・新発行された統合認証アカウント
・利用者情報移行作業実施希望日（窓口に来室可能な日）
・印鑑（申請書へ押印いただくため）
（２）情報処理センター利用許可書発行・利用者情報移行作業実施
利用許可書交付・利用者情報移行作業時に再度、申請窓口にお出でいただくこと
がありますので予めご了承ください。
(オ)申請期限：「退職前の統合認証アカウント」の利用猶予期間（退職後、180日まで）
が終了する10日前まで（厳守）
３．お問い合わせ先
土樋情報処理センター 窓口電話：022-264-6502
多賀城情報処理センター 窓口電話：022-368-1100
泉情報処理センター 窓口電話：022-375-1181
