概要

統合認証アカウントの取扱いについて

統合認証アカウントおよび連携ITサービスの利用は、原則として本院の在籍期間に限ります。
本院の在籍期間終了後は、統合認証アカウントおよび全ての連携ITサービスに関する利用者情報が完全に削除され、データの復旧・復元は一切できません。
（例）3月31日をもって退職する場合 → 4月1日にデータ削除

猶予期間の廃止について

従来、一部サービスの利用のみ、例外として在籍終了後180日間の「猶予期間」を設けておりました。
しかし、猶予期間中のアカウントは管理が行き届かない場合が多く、サイバー攻撃や不正アクセスの標的となるリスクがあることから、セキュリティリスクの低減と情報資産の保護を目的として、2025年度の退職者より「猶予期間」を廃止しております。

離籍する前に行うこと

退職等により離籍する場合は、個人データのバックアップや管理者権限の譲渡等、必要な作業を計画的に実施いただけますようお願いいたします。
作業例を以下に記載しますので、参考としてご確認ください。
操作手順につきましては、ITナビ掲載の利用者マニュアルや、WEBサイトの掲載内容等をご確認ください。

統合認証アカウント｛退職後、任用替え等により新たな教職員番号が発行される方向け｝

※古い統合認証アカウントに設定されているメールアドレスは、新しいアカウントに重複して設定することができません。引き続き同じアドレスを使用する場合は、必ず本作業を実施してください。

  • パスワード再発行用メールアドレスの削除
    1. 「https://tg.ex-tic.com/」にアクセス
    2. 「プロフィール」タブにアクセスし、パスワード再発行用メールアドレス欄を空欄にして「保存」をクリック

多要素認証設定｛退職後、任用替え等により新たな教職員番号が発行される方向け｝

※古い統合認証アカウントに設定されているメールアドレスは、新しいアカウントに重複して設定することができません。引き続き同じアドレスを使用する場合は、必ず本作業を実施してください。
※全ての多要素認証を解除すると、退職日前であっても学外からアクセスすることができません（多要素認証の再設定が必要です）。メール認証のみ設定している方は、本作業は最後に実施してください。

  • メール認証の解除
    1. 「https://tg.ex-tic.com/」にアクセス
    2. 「多要素認証（OTP）」タブにアクセスし、メール認証の「解除」をクリック

Google Workspace for Education

※教職員には、最大2つのGoogleアカウントが付与されておりますので、ご注意ください。
　｛統合認証アカウント｝@g.tohoku-gakuin.ac.jp　：大学所属の学生・教員、全事務職員
　｛統合認証アカウント｝@g.tohoku-gakuin.jp　：全法人（設置校含む）の教職員
※Google社が提供しているデータ一括ダウンロード機能「Googleテイクアウト」を利用すると便利です。

  • ドライブ
    • 保存されているデータのバックアップ
    • ファイル及びフォルダのオーナー変更
      ※自身がオーナーの共有フォルダであっても、その配下に卒業生・退職者がオーナーであるファイルが存在する場合、当該ファイルは削除対象となります。必要に応じて、オーナー変更やコピー等を実施してください。
  • フォーム
    • フォームのオーナー変更
  • Classroom
    • クラスのオーナー変更

Microsoft 365 Apps

  • OneDrive
    • 保存されているデータのバックアップ
  • Office
    • デスクトップ版Officeアプリのアンインストール

Box

  • MyFolder
    • 保存されているデータのバックアップ
  • 学外共有フォルダ
    • 管理者変更【情報システム課事務システム係への申請が必要】

教職員ポータル（Garoon）

  • スペース
    • 管理者変更

教職員用WEBメール（DEEPMail）

  • 個人フォルダ
    • メールデータのバックアップ
  • メーリングリスト
    • 管理者変更

情報処理センターサービス

  • 学内外公開ウェブ
    • コンテンツ管理者、編集者変更【情報処理センターへの申請が必要】
  • ローカルアカウント
    • 管理者変更【情報処理センターへの申請が必要】

任用替えとなる方

退職後、任用替え等により新たな教職員番号が発行される方は、上述の作業に加えて新しい身分に応じた手続きが必要です。主管部署から別途連絡がありますので、ご対応ください。

  • 非常勤講師となる方→主管部署：人事部人事課
  • 名誉教授となる方→主管部署：総務部総務課

サポート窓口

  • 土樋情報処理センター（土樋キャンパス８号館１階）　TEL.022-264-6502
  • 五橋情報処理センター（五橋キャンパス講義棟３階）　TEL.022-354-8250
  • 情報システム課事務システム係（土樋キャンパス１号館４階　TEL.022-264-6449

対応時間：月曜日～金曜日、9時～17時 （原則）

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