概要

「Google Workspace for Education」は、Google社が教育機関向けに提供しているウェブサービスです。
大学発行のGoogleアカウントでログインすることで、メールやクラウドストレージ、オンライン会議などを利用できます。

なお、Googleアカウントの種類（契約プラン）によって利用できる機能が異なりますのでご注意ください。

契約プラン
主な機能 概要
Gmail

メールサービスです。
東北学院大学独自のメールアドレスを利用して、メールの送受信が行えます。

一部機能について、簡易的な利用方法をまとめております。
以下の項目よりご確認ください。

＜教職員アカウントについて＞
教職員の皆様には、「学生・教職員共用（@g.tohoku-gakuin.ac.jp）」と「教職員専用（@g.tohoku-gakuin.jp）」の2つのアカウントが付与されます。
どちらのアカウントでもGmailを利用できますが、正式な教職員メールサービスとしては「学生・教職員共用（@g.tohoku-gakuin.ac.jp）」をご利用ください。
Googleドライブ

クラウドストレージサービスです。
Googleドライブ上に保存したファイルは、インターネットに接続した端末があればどこからでもアクセスできます。

大学の授業においては、講義資料の共有などにも活用されています。
共有設定を行うことで、ファイルにアクセスできるユーザーを制限することも可能です。

＜共有設定について＞
■制限付き
・「アクセスできるユーザー」に追加されたユーザーのみ、共有リンクからアクセスできます。
■東北学院大学
・学生・教職員共用Googleアカウント（@g.tohoku-gakuin.ac.jp）でログインしているユーザーが共有リンクからアクセスできます。
※教職員専用Googleアカウント（@g.tohoku-gakuin.jp）ではアクセス不可
■学校法人東北学院
・教職員専用Googleアカウント（@g.tohoku-gakuin.jp）でログインしているユーザーが共有リンクからアクセスできます。
※学生・教職員共用Googleアカウント（@g.tohoku-gakuin.ac.jp）ではアクセス不可
■リンクを知っている全員
・インターネット上の全員が共有リンクからアクセスできます。
Google Meet

オンライン会議サービスです。
ウェブブラウザまたはアプリから、高機能なビデオ通話を利用できます。

Googleアカウントの種類（契約プラン）によって利用できる機能が異なります。
本サービスは、学生・教職員共用Googleアカウント（@g.tohoku-gakuin.ac.jp）での利用を推奨します。

主な機能 学生・教職員共用Googleアカウント（@g.tohoku-gakuin.ac.jp） 教職員専用Googleアカウント（@g.tohoku-gakuin.jp）
参加人数の上限 500名 100名
会議の最長時間（主催） 24時間 1時間
ドメイン内のライブストリーミング 可（最大100,000人） 不可
録画をドライブに保存 可 不可
アンケートとQ&A 可 不可
ブレイクアウトセッション 可 不可
Googleフォーム アンケート作成・管理サービスです。
ウェブブラウザで作成したアンケートを公開し、回答を収集できます。
Googleドライブと同様、アクセス制限を設定することも可能です。

利用対象者

利用方法

利用方法については、Googleヘルプ（https://support.google.com/）をご確認ください。

主要サービスGoogleヘルプ

Gmailにおいては、参考として簡易的な利用方法をまとめておりますので、必要に応じてご確認ください。
・Gmailの基本操作
・Googleグループの作成方法
・Googleグループのタイプ別設定例
・他ユーザーのメールアドレス確認方法
・【参考】メールクライアントソフトの設定方法

サービスURL

ログイン手順
  1. 上記サービスURLにアクセスします。
  2. メールアドレスの入力を求められた場合は、大学発行のGoogleアカウントを入力します。
    • 学生・教職員共用Googleアカウント：｛統合認証アカウント｝@g.tohoku-gakuin.ac.jp
    • 教職員専用Googleアカウント：｛統合認証アカウント｝@g.tohoku-gakuin.jp
  3. 統合認証システムの認証画面が表示されましたら、統合認証アカウントでログインします。
    詳細な手順については、統合認証アカウントをご確認ください。

利用上の注意

  • 本サービスの利用にあたって、利用案内（サイトポリシー）の免責事項をよくお読みください。本サービスを利用された場合は、免責事項の内容をご承諾いただいたものとします。
  • 本サービスを利用するための大学発行のGoogleアカウントは、一般用のGoogleアカウント（ドメインが「@gmail.com」）とは異なります。混同しないようご注意ください。
  • 電子メールをご利用の際は、以下の点にご注意ください。
    • 添付ファイルのサイズ上限は25MBです。
    • 実行ファイル形式（.exe等）の添付ファイルは送受信できません。
  • 次に該当する利用を禁じます。
    • 公序良俗に反する内容を情報発信すること。
    • 他人に対する名誉毀損や誹謗中傷、及びプライバシー侵害を内容とする情報発信をすること。
    • デマなど虚偽の情報を情報発信すること。また、他人の名前を使用して情報発信すること。
    • チェーンメールや掲示板荒らし等、無差別・大量に情報発信をすること。
    • オークションなどの商業利用やゲームなどの遊戯利用を行うこと。
    • 自己のGoogleアカウントを他人に使用させること。
教職員向けの注意点

教職員の皆さまには、「学生・教職員共用」と「教職員専用」の2つのアカウントが付与されます。

  • 本サービスを利用する際は、「どちらのアカウントでログインしているか」を強く意識してください。
  • 「学生・教職員共用」のアカウントは学生との情報共有に便利ですが、共有設定を誤ると保存したデータが学生の目に触れるリスクがあります。運用にあたっては、秘匿情報を保存しないことを徹底するとともに、用途に応じた適切な共有設定を行ってください。

免責事項

  • Google Workspace for Educationの利用に伴って生じたあらゆる損害等について一切の責任を負いかねます。特に、パソコン版Googleドライブ等のインストール前の環境への切り戻しを本学にて実施すること、およびその操作をサポートすることは致しかねますので、利用者の責任において事前に復元方法を確立した上でご利用ください。
  • 本サービスは、Google社が提供するクラウドサービスの機能であるため、サービス提供元の仕様変更、不具合、障害等に関するトラブルなどには、東北学院大学および学校法人東北学院は一切責任を負いかねます。これらのことを踏まえ本サービスの利用を指示する教職員は、本サービス以外の代替案を検討しておく、または、それらのリスクを許容した上で利用指示を出してください。
  • 本書に記載されている以外のGoogle Workspace for Educationサービスについては、利用方法をご自身でGoogleヘルプを参考に調べた上でご利用ください。

サポート窓口

  • 土樋情報処理センター（土樋キャンパス８号館１階）　TEL.022-264-6502
  • 五橋情報処理センター（五橋キャンパス講義棟３階）　TEL.022-354-8250
  • 情報システム課事務システム係（土樋キャンパス１号館４階）　TEL.022-264-6449

対応時間：月曜日～金曜日、9時～17時 （原則）

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