東北学院大学 ラーニング・コモンズ コラトリエ

施設予約申込み

コラトリエの一部施設は、学内関係者に限り予約システムを利用して
事前に施設利用の予約ができます。

五橋キャンパス

土樋キャンパス

利用2週間前から施設予約システム、またはインフォメーションカウンターで予約することができます。

当日、該当時間に空いていれば事前予約がなくても利用することができますが、利用前にインフォメーションカウンターで手続きが必要です。

利用時間: 1日、1ヶ所につき最大3時間まで利用申込できます。利用終了後、予約が入っていなければ延長可能です。延長の際はカウンターで手続きをしてください。
授業利用: 学生の授業時間外学習を支援する施設であるため、授業やゼミなどでの利用は半期15回の授業のうち、2～3回までとさせていただきます。
テストセンターが実施するSPI試験には利用できません。
五橋キャンパスのグループスタディルームについて: 1日1回のみの予約とさせていただきます（17時以降は回数制限なし）。12時〜15時はグループスタディルーム3〜7は複数人での利用に限らせていただきます。長期休暇中はこの限りではありません。
キャンセル、時間に遅れた場合: 利用開始予定時間から15分経っても来室されない場合はキャンセルとなりますので、ご注意ください。

※Webからの当日キャンセルはできません。キャンセルを希望される場合は、直接インフォメーションカウンターにお越しいただくか、電話（土樋：022-264-6570／五橋3Fカウンター：022-354-8154）にてお申し出ください。

施設予約システムに利用者申請をする（初回のみ）
施設予約システムから承認／否認のメールが届く
施設予約システムにログインして、予約をする
☆初回ログイン時にパスワードを変更してください。
施設予約システムから予約の承認／否認のメールが届く
予約した日時に利用する施設の階にあるインフォメーションカウンターで備品を受け取り、施設の利用を開始する
※五橋コラトリエ・ライブラリー4階南側の個人ブースを利用の際は3階インフォメーションカウンターへお越しください。

[注意] 予約の承認／否認は、毎開室日のお昼頃を予定していますので早めの予約をお願いします。

また、申請後、開室日3日を過ぎても承認／否認のメールが届かない場合は、利用希望キャンパスのコラトリエ・インフォメーションカウンターまでお問い合わせください。

初回のみ、施設予約システムの利用には利用者申請が必要です。

施設予約システムのトップページにアクセスし、利用者登録をしてください。

☆利用者IDはs学生番号／e教職員番号を設定してください。
☆利用者名は学生証と同じ表記で入力願います。
☆メールアドレスは東北学院大学学生用メール（@g.tohoku-gakuin.ac.jp）／教職員用メール（@mail.tohoku-gakuin.ac.jp）をご利用ください。それ以外のアドレスは利用者申請を承認しません。
☆就職キャリア支援課の個別ブースの予約も本システムで行います。同じIDで利用できますので、別途利用者申請する必要はありません。

施設予約システム利用に関する詳細は以下のマニュアルを参照してください。

☆予約システムで予約取り消しができます。予約をキャンセルする場合はシステムを通して手続きをしてください。無断キャンセルが続く場合は、施設予約システムの利用を停止することがあります。

[注意] 承認／否認は、毎開室日のお昼頃を予定しています。

申請後、開室日3日を過ぎても承認／否認のメールが届かない場合は土樋キャンパスラーニング・コモンズ「コラトリエ」インフォメーションカウンターまでお問合せください。

東北学院大学ラーニング・コモンズ利用規程の範囲内において、イベントなどを実施する場合は、貸切利用申請が可能です。ご希望の場合は、「ラーニング・コモンズ利用規程」を確認したうえで申請してください。

貸切利用が可能な場所

五橋キャンパス

2F：オープンスクエア（本学学生・教職員のみ利用可）

土樋キャンパス

1F：オープンスクエア（本学学生・教職員のみ利用可）
1F：ワークショップコート※

利用内容

利用時間

申請方法

利用目的などの審査が必要なため2週間前までに事前申請が必要です。ご希望の際は下記申し込み用紙を印刷して、必要事項を記入の上、インフォメーションカウンターまでご提出ください。