＜退職・退任される方へ＞情報システム課・情報処理センター提供サービスの利用停止と猶予期間について

退職される方におかれましては、3月31日をもって、現在ご利用の統合認証アカウントに紐づいた情報システム課・情報処理センター提供の全サービス（※）の利用ができなくなりますので、ご希望の場合は、OneDriveの個人のデータの退避やPC等の端末からのアカウント情報の削除などを各自にて3月31日までに実施ください。

また、メーリングリストの管理者や大学管理のPCの管理者、学内外公開サービスの管理者、編集権など、ご退職前に引継ぎを完了し、管理者不在の機器やサービスがないようにしてください。

なお、下記のサービスにおいては利用猶予期間を設けておりますので、ご希望の場合は、アクセスは可能です。必要な個人データのバックアップは期間内にお早めに実施ください。

※東北学院大学ITナビの統合認証アカウントに掲載している「統合認証システム連携リスト」の問合せ先が「情報システム課」と表記されているサービスが対象です。その他のサービスについて確認が必要であれば、それぞれサービス提供元にご確認ください。

記

１． 情報処理センター・情報システム課提供のサービスで、利用猶予期間があるサービスおよびその詳細
(ア) 対象者：退職者（雇用期間満了含む）の方
対象サービス：教職員用メールサービス（DEEPMail）、Google Workspace for Education（Gmail、Googleドライブ等）

(イ) 利用停止・データ削除日程：
利用猶予期間を経て、対象サービスの利用停止・データ削除が実施されます。

① 利用期限：2024年3月31日で退職（雇用期間満了含む）される場合、対象サービスの正式利用期限は2024年3月31日となります。

② 利用猶予期間：利用期限（2024年3月31日）より180日間（2024年9月26日）。
※利用猶予期間として、前述の対象サービスのみ利用可となります。
※利用停止に備えて関係者へのメールアドレス変更の周知等を推奨します。

③ 利用停止・データ削除：利用期限（2024年3月31日）より181日目（2024年9月27日）。
※サービスが利用できなくなり、利用者情報は完全削除されます（復旧復元は不可）。

２． お問い合わせ先
土樋情報処理センター　　窓口電話：022-264-6502
五橋情報処理センター　　窓口電話：022-354-8250
情報システム課　　　　　電話：022-264-6449