2020年03月13日

在学生・新入生・保護者の皆様

【重要】新型コロナウイルス感染症に関連した対策について〔第４報 概要〕

東 北 学 院 大 学 学長　大西　晴樹

 

記

1．大学主催の各種大規模行事の対応

（1）2019年度東北学院大学卒業・学位記授与式について
・大学卒業・学位記授与式（式典）は、中止いたします。
・仙台市体育館での卒業・学位記授与式は行いませんが、卒業生総代及び各学部・研究科の卒業証書・学位記代表者による「代表者卒業・学位記授与式」を、別途ラーハウザー記念東北学院礼拝堂で執り行います。
・この様子をビデオ撮影し、東北学院大学のホームページで公開します。
・一般学生に対する卒業証書の授与の場所、時間につきましては、小規模での時間差開催といたしますので3月10日郵送のご案内をご確認ください。
・いずれも、保護者の皆様は来場、ご臨席いただけませんので、ご了承願います。

（2）2020年度東北学院大学入学式について
・カメイアリーナ仙台（仙台市体育館）で開催予定でした大学入学式は中止します。
・ただし、新入生総代・学部代表及び大学院研究科代表のみに参加を限定した代表者入学式を4月2日（木）11時より、土樋キャンパスラーハウザー記念東北学院礼拝堂にて開催します。
・その際、新入生総代、学部代表及び大学院研究科代表の保護者の出席のみを認めます。
・案内は参加される代表に個別に行います。
・この様子をビデオ撮影し翌日以降、東北学院大学のホームページで公開します。

（3）2020年度新学期（学事暦）の開始時期変更について
・2020年度の授業開始日を4月8日（水）から4月22日（水）に変更します。
・ただし、現時点での判断によるもので、今後の新型コロナウイルス感染症の状況によっては、授業開始日を遅らせる措置も想定されますので、大学からのお知らせを注視ください。

（4）2020年度東北学院大学新入生オリエンテーション関連行事について
①オリエンテーション・キャンプは中止としますが、学内でのオリエンテーション行事は実施します。
②授業開始日の変更に合わせて、オリエンテーションの実施期間及び実施方法を変更します。
■実施期間：4月3日（金）から4月21日（火）まで。
■実施方法：学科グループ単位で行うなど、大きな集団とならないよう分散型のスケジュールを組んで実施します。

（5）公開講座等の開催中止について
・３月以降に開催を予定している公開講座等の実施は原則中止とし、大学ホームページ等にてお知らせしております。

（6）ボランティア活動の中止について
・３月中に開催を予定しているボランティア活動は原則中止とします。
・４月以降は事態終息に関する政府の方針及び本学の新たな判断が示されるまで延期とします。

2．教職員・学生(大学院生含む)・留学生の海外への渡航・受入れに係る対応〈学内通知済み〉

（1）海外渡航及び受入れの中止・延期

（2）留学生の派遣・受入れの中止・延期

3．国内の大規模イベント等への参加、教職員の出張、学生の遠征合宿等に係る対応〈学内通知済み〉

（1）国内における大規模イベント、出張・遠征合宿等について〈中止・延期〉

4．職員（非専任を含む）の勤務管理の特例措置〈学内通知済み〉

（1）職員の勤務時間の変更（時差勤務の導入）について

（2）小学生及び就学前の子を育児している職員について

（3）出産を予定している職員について

5．今後の情報提供

新型コロナウイルス感染症の対策に関する方針などにつきましては、今後も必要に応じて東北学院ポータルMyTGや電子メール、ホームページ等を利用し、適宜お知らせいたします。