お知らせ

2021年度課外活動更新手続について【5/28〆切】

キャンパスライフ:キャンパスライフ 2021年05月06日

 

2021年度の課外活動団体更新手続を行います。
手続き書類を作成し、5月28日(金)17時までに土樋・泉キャンパスの学生課もしくは、メールにて提出してください。

更新手続必要書類

更新手続の必要書類一覧です。書式を名称部分からダウンロードして作成してください。
1.課外活動団体構成員名簿【全団体】
 ・新入部員も含めた全部員を記入してください
 ・役職は三役(主将・副将・主務等)を必ずおいてください
 ・各部員の学生番号を必ず記入してください

2.課外活動団体指導者名簿【全団体】体育会用 体育会以外用
 ・指導教員や監督、コーチについて記入してください
  (学生の役職者を記入する書類ではありません)

3.土樋キャンパス部室借用願【該当団体のみ】
 ・土樋キャンパスの部室を使用している団体は提出してください

4.泉キャンパス部室借用願【該当団体のみ】
 ・泉キャンパスの部室を使用している団体は提出してください

5.課外活動年間活動計画表【全団体】

 ・書類の項目に従って記入してください

6.援助金入金用口座届【体育会団体のみ】
 ・援助金の誤入金等のトラブルを防ぐため、年1回振込口座を提出していただいています

7.スポーツ保険加入証(写)【体育会団体のみ】
 ・保険加入を証明するもの(証券や領収書、名簿等)を提出してください
 ・保険会社の選定は各団体で行うこと。賠償責任保険が付帯されている等、保険内容も確認すること。
 ※体育会規約 第9章 第40条【本会会員各部の責任においてスポーツ保険に加入しなければならない。】

8.体育会HP原稿【体育会団体のみ】
 ・体育会HP(http://www.tgaa.jp/)の各部紹介内容の更新です。体育会HPの各団体のページを印刷して修正箇所に朱書きするか、原稿用紙に記入して提出してください(その他、原稿用紙1枚目の注意事項を参照)

※注意事項
各書類にある指導教員の署名捺印部分は必ず指導教員の直筆です。(メール提出の場合は不要(メール提出に関する詳細参照))

 

提出先

土樋・泉キャンパス学生課(学生係)もしくは tg-style@mail.totoku-gakuin.ac.jp

メールでの提出方法


1.各団体で更新手続き書類を作成
2.指導教員に書類を送付し、確認してもらう
 ※確認後、各書式の署名欄下にある「指導教員確認済」のチェックを入れてください
3.指導教員から許可を得たら学生課へメールで提出
 ※メールは学生課に登録した代表者より送信してください
 ※データを送信する際は、PDFにせず、word、excel等のデータのまま送信してください
 ※その際、必ずccに指導教員を入れること
※メール提出希望で、指導教員のメールアドレスを知らない場合は、学生課までご相談ください。学生課から各指導教員に趣旨を説明し、許可をもらった上でメールアドレスをお伝えします。

メール使用方法について


書類提出時などのメール送信については、以下の内容を確認の上、送信してください。

1. 件名には団体名、用件を記載する
2. メールには、送信者の情報(団体名、役職、氏名(フルネーム))を記載する
3. 各団体で作成した書類等の添付ファイルをつけるときは、添付ファイルのデータ名を「団体名 書類名 日付」にする
4. 事前に指示があった場合や、正式な書類提出の際は、CCに指導教員を入れる
※通常の宛先がTOにあたり、CCは「カーボンコピー(Carbon Copy)」の略で、参考程度にお知らせする人への宛先。
 
<メールの作成例>
  件名  ○○部 活動計画書の提出
  本文  学生課御中
      (CC:指導教員 高橋一郎先生)
 
       ○○部主務の佐藤太郎です。
       課外活動再開のための活動計画書を提出いたします。
       ご確認をよろしくお願いいたします。
 (署名) ―――――――――――――――
      ○○部
      主務 佐藤太郎
      文学部 英文学科 0011222
      TEL:000-0000-0000
      Mail:****@××××.com
     ―――――――――――――――
 添付ファイル ○○部 活動計画書 4月1日.docx