課外活動団体向けの説明会を開催しました!
キャンパスライフ:キャンパスライフ 2024年03月06日
- 2024年3月6日(水)に課外活動団体向けの説明会を開催し、新年度に向けた更新手続きや援助金に関する説明を行いました。説明会には主将・主務、書類手続きを担当している各部の代表者が参加しました。
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2023年度のキャンパス統合により、文系学部、工学部団体の合併、その他の公認団体の設立等がありませんでした。一方で、学生課が全団体に向けて対面での課外活動時の手続き等について説明する機会もありませんでした。
- 様々な手続きや援助金に関して引継ぎがなされていないというケースも多いようですので、今回配付した資料集を読み込んでいただき新入部員を迎える準備を整えていただければ幸いです。
<説明内容>
1.課外活動時の諸届について
(1)大会出場・合宿・遠征届、開催願
(2)欠席届
(3)活動報告書(月報)
(4)試合結果報告書
(5)学生団体変更届
(6)駐車・車両入構許可願(土樋・五橋)
(7)臨時駐車許可願(泉)
(8)施設・備品借用願(土樋・五橋)
(9)備品借用願(泉)
(10)総合運動場合宿施設使用願
(11)駐車許可証交付申請書・安全運転誓約書
2.課外活動更新手続きについて
3.後援会援助金について
(1)後援会援助金の概要
(2)規程について
(3)後援会援助金の手続き
4.学研災について
(1)学生教育研究災害傷害保険(略称「学研災」)の概要
(2)学研災の手続方法及び2024年度からの変更点
5.TGMIND掲載について